Generador de documentos comerciales en PDF
Creá cotizaciones, comprobantes de cobro, órdenes técnicas y facturas proforma profesionales. Personalizá tu logo, ajustá conceptos y descargá un PDF auténtico al instante.
Elegí el formato adecuado para adaptar los campos, conceptos y el diseño del PDF.
Identificación de las partes involucradas en la operación comercial.
Emisor (Tus Datos)
Datos comerciales de tu negocio o actividad
PNG, JPG o WEBP hasta 2MB. Se incluirá en el encabezado del PDF.
Cliente (Destinatario)
A quién va dirigido el documento
3. Fechas, numeración y condiciones
Identificación interna, moneda y plazos comerciales
4. Detalle de productos y servicios
Agregá, duplicá o modificá las líneas con cálculo automático en tiempo real
| # | Descripción o Tarea * | Cant. | Precio Unit. | Desc. (%) | Subtotal | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | $ 0,00 |
5. Descuentos e impuestos
Ajustes generales e impuestos opcionales sin condición fiscal asumida
6. Presentación y datos al pie
Estilo de impresión, color de acento y datos bancarios o de garantía
Aplica a los títulos principales, encabezados de tabla y badges del PDF.
Aparece al pie del documento impreso antes de la firma.
Documentos comerciales claros y listos para enviar a tus clientes
Emitir presupuestos, recibos o constancias de servicio en hojas de cálculo o editores de texto suele derivar en fórmulas desajustadas, tipografías inconsistentes o márgenes rotos al exportar a PDF.
Esta herramienta reúne los cuatro formatos de comprobante más utilizados en la actividad comercial cotidiana: Presupuestos, Recibos de pago, Órdenes de trabajo y Facturas proforma. Cada uno estructura sus campos según su función real, calcula importes y descuentos con matemática decimal precisa y genera un PDF vectorial auténtico, liviano y con texto seleccionable.
Estructura y uso de cada tipo de comprobante
Propuesta comercial previa a la confirmación de una venta o servicio. Especifica productos o tareas, cantidades, precios unitarios, descuentos y la fecha límite de validez de la oferta para resguardar costos ante variaciones de insumos.
Constancia de cobro que documenta el monto percibido en el acto, el medio de pago utilizado, el concepto abonado, el total acordado de la operación y el saldo pendiente que resta liquidar.
Es el comprobante de recepción y seguimiento para servicios técnicos y talleres. Incluye la individualización del equipo, vehículo o inmueble (marca, modelo, número de serie o patente), la falla manifestada por el cliente, el diagnóstico previo, repuestos utilizados, fecha prometida de entrega y cláusulas de garantía.
Un documento informativo que anticipa con exactitud los datos de una venta propuesta. Es ampliamente solicitada por empresas, administraciones públicas y entidades financieras para aprobar presupuestos corporativos, autorizar giros bancarios o solicitar créditos comerciales antes de emitir la factura definitiva.
Aclaración legal: ¿Estos documentos reemplazan una factura fiscal?
No. En Argentina, los comprobantes fiscales autorizados son regulados y emitidos exclusivamente a través de los sistemas oficiales de ARCA (Agencia de Recaudación y Control Aduanero, ex-AFIP) con Código de Autorización Electrónico (CAE), código de barras y regímenes formales (Facturas A, B, C, etc.).
Los documentos generados en esta herramienta son comprobantes comerciales, de gestión interna, cotización y constancia entre partes. No generan crédito fiscal ni reemplazan las obligaciones tributarias vigentes. Podés utilizarlos libremente para acordar condiciones, recibir señas, entregar diagnósticos y cotizar sin necesidad de autorizaciones previas.
Comparativa rápida de documentos
| Documento | Momento de entrega | Finalidad principal | Valor fiscal |
|---|---|---|---|
| Presupuesto | Antes de concretar la venta | Proponer precios, plazos y condiciones comerciales | Sin valor fiscal |
| Recibo de pago | Al recibir dinero o seña | Acreditar el cobro y constatar saldo restante | Sin valor fiscal (recibo X) |
| Orden de trabajo | Al ingresar el equipo o vehículo | Registrar diagnóstico, tareas y condiciones de retiro | Constancia de servicio |
| Factura Proforma | Previo al pago en B2B | Aprobación administrativa previa de compras | Comprobante informativo |
Cómo generar tu documento en 4 sencillos pasos
- Elegí el tipo de comprobante: Seleccioná si necesitás un presupuesto, recibo, orden técnica o proforma para que el formulario adapte sus campos.
- Cargá tus datos comerciales: Ingresá el nombre de tu emprendimiento, teléfono, dirección y subí el logo de tu negocio para que aparezca en el encabezado.
- Agregá las líneas de productos o servicios: Definí cantidad, precio unitario y descuentos por ítem. Los importes y subtotales se calculan al instante con precisión decimal.
- Revisá la vista previa y descargá el PDF: Personalizá el color de acento y la plantilla, añadí notas bancarias o de garantía y hacé clic en Descargar PDF o compartilo por WhatsApp.
Herramientas complementarias para calcular precios y costos
Generador de listas de precios
Creá catálogos de productos organizados por categorías y exportalos a PDF con tu marca.
Calculadora de precio de venta
Calculá tu margen de ganancia real contemplando costos fijos, variables e impuestos.
Calculadora de IVA Argentina
Agregá o desglosá alícuotas del 21%, 10.5% y 27% sobre precios brutos o finales.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de documentos puedo crear con esta herramienta?
Podés generar cuatro tipos de documentos comerciales esenciales: Presupuestos (cotizaciones), Recibos de pago (comprobantes de cobro y señas con saldo pendiente), Órdenes de trabajo (para servicios técnicos y talleres con datos del equipo y diagnóstico) y Facturas proforma (comprobantes informativos para acuerdos comerciales).
¿Estos documentos tienen validez fiscal ante ARCA (AFIP)?
No. Son documentos comerciales y de gestión interna. En Argentina, la facturación oficial electrónica se emite únicamente a través de ARCA con CAE. La factura proforma, el presupuesto y el recibo sirven para acordar precios, registrar señas y formalizar trabajos antes de la facturación definitiva.
¿Necesito registrarme o pagar para descargar el PDF?
No. La herramienta es 100% gratuita y no requiere registro ni ingresar tarjetas. Completás los datos de tu negocio, cargás tus productos o servicios y descargás el archivo PDF auténtico directamente en tu computadora o celular.
¿Se guardan los datos de mis clientes en sus servidores?
No. Por motivos de privacidad y seguridad, toda la información se procesa de forma local en tu navegador. Los datos se guardan únicamente como borrador en tu dispositivo para que no los pierdas si recargás la página.
¿Puedo agregar el logo de mi negocio?
Sí. Podés subir una imagen de tu logo (PNG, JPG o WEBP) y se incorporará automáticamente en el encabezado de todas las páginas de tu documento PDF.
¿Permite calcular descuentos e impuestos?
Sí. Podés aplicar descuentos individuales por línea, un descuento global sobre el total y activar el desglose de IVA con alícuotas configurables (21%, 10.5%, etc.) con cálculos matemáticos precisos.
Herramientas recomendadas
Calculadora de precios
Calculá el precio de venta ideal con tus costos, IVA y comisiones.
Calculadora de IVA
Calculá el IVA, agregalo a un precio o desglosalo de un importe final.
Calculadora de rentabilidad
Calculá ganancias, margen y rentabilidad de tus productos o servicios.
Generador de listas de precios
Creá listas de precios profesionales en PDF. Actualizá importes, organizá por categorías y compartilas con tus clientes.